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Häufige Fragen

Top-Fragen

Ich habe ein neues Smartphone. Was muss ich tun?

Wenn Sie Ihr Passwort für die S-pushTAN-App vergessen, Ihren Zugang wegen falscher Passwort-Eingabe gesperrt oder ein neues Smartphone haben, können Sie in wenigen Schritten die S-pushTAN-App neu einrichten und mit Ihrem Online-Banking verbinden.

Ich bin neu im Online-Banking Business. Wo bekomme ich einen Überblick über alle Funktionen?

Für einen ersten Eindruck zum Online-Banking Business (OBB) können Sie sich gerne unseren Film ansehen. Zusätzlich haben wir für Sie eine Demoversion zum OBB bereitgestellt. Dort werden Sie durch die wichtigsten Funktionen geführt.

Mein Auftrag wurde nicht ausgeführt. Woran liegt das?

Das kann an verschiedenen Faktoren liegen: Haben Sie schon geprüft, ob Ihr Online-Banking-Limit ausreichend ist? Falls es sich um eine Zahlung ins Ausland handelt, ist das Empfängerland für Sie freigeschaltet? Im Falle von Doppelzeichnungen, ist die zweite Auftragsfreigabe bereits erteilt? Weitere Gründe können beispielsweise eine falsche TAN-Eingabe oder eine Einschränkung der Rechte sein. Wenden Sie sich alternativ an Ihren Super-Admin oder gerne an Ihre Sparkasse.

Ich möchte eine neue Karte bestellen. Wo kann ich das tun?

Wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner. Im Unternehmen ist Ihre Ansprechpartnerin oder Ihr Ansprechpartner ein Super-Admin oder Nutzer mit Administrationsrecht.

Als Super-Admin können Sie Karten normalerweise über das Online-Banking selbst direkt bestellen. Bei Unklarheiten oder Problemen sprechen Sie einfach Ihre Sparkasse an.

Erste Schritte

Erste Schritte

Wie kann ich die Grundlagen vom Online-Banking Business schnell erfassen?

Für einen ersten Eindruck zum Online-Banking Business (OBB) können Sie sich gerne unseren Film ansehen. Zusätzlich haben wir für Sie eine Demoversion zum OBB bereitgestellt. Dort werden Sie durch die wichtigsten Funktionen geführt.

Wo bekomme ich Unterstützung bei der Einrichtung des Multibankings mit PIN/TAN?

Um eine weitere Bankverbindung via Multibanking einzurichten, klicken Sie im Online-Banking Business unterhalb Ihrer Finanzübersicht auf "Bankverbindung hinzufügen". 

Sie werden dann durch die Einrichtung geleitet. Alternativ können Sie das Multibanking auch über "Administration > Konten, Karten & Finanzprodukte > Multibanking" aufrufen.

Ich finde hier keine Antwort auf meine Frage. Was kann ich tun?

Kennen Sie schon unser Nutzerhandbuch? Hier finden Sie zu vielen Themen detaillierte Antworten. 

Gerne helfen wir Ihnen auch persönlich weiter. Wenden Sie sich dazu bitte an unsere Support-Hotline.

Brauche ich als juristische Person Online-Banking Business?

Ja, denn nur Online-Banking Business und Online-Banking Business Pro ermöglichen Ihnen die individuelle Steuerung von Teilnehmer-Zugängen und den vollen Funktionsumfang des S-Firmenkundenportals.

Kann ich mehrere Firmen in das Online-Banking aufnehmen?

Beim Online-Banking Business und Online-Banking Business Pro können Sie auch mehrere Firmen in einem Rahmenvertrag aufnehmen. Wie zum Beispiel Tochterfirmen.

Meine Mitarbeitenden sind für unterschiedliche Firmen meiner Gruppe aktiv. Funktioniert das?

Beim Online-Banking Business und Online-Banking Business Pro können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Zugang nutzen, auch wenn Sie für mehrere Firmen tätig sind – sofern die Firmen in demselben Rahmenvertrag geführt werden.

Wie lange dauert es, bis meine Mitarbeitenden im Online-Banking arbeiten können?

Nachdem Sie bei Ihrer Sparkasse vor Ort Online-Banking Business oder Online-Banking Business Pro abgeschlossen haben, kann der Super-Admin sofort starten. Weitere Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind wenige Tage später handlungsfähig. Auch bei einem Online-Umstieg aus einer bestehenden Online-Banking Vereinbarung können Sie die exklusiven Funktionen des Online-Banking Business nach wenigen Tagen nutzen.

Was passiert, wenn ich auf eine Business-Option umsteige?

Sie erhalten neue Zugangsdaten und behalten die alten für Ihr privates Online-Banking. Das neue Online-Banking wird auf Ihre Firma angemeldet und ist vertraglich unabhängig von Ihnen als Person. Sobald Ihnen alle Funktionen und Services zur Verfügung stehen, sehen Sie Ihre Konten, Kredite, haben Zugriff auf das ePostfach und können alle Funktionen des S-Firmenkundenportals nutzen.

Ihren Mitarbeitenden können Sie eigene Zugänge einrichten und ihnen Rechten zuweisen.

Was passiert mit meinem bisherigen Online-Banking beim Wechsel auf eine Business-Option?

Die bisherige Online-Banking Vereinbarung bleibt bestehen. Ihr privates Konto erreichen Sie weiterhin über den Online-Banking Zugang, den Sie bereits verwenden. Für Ihre gewerblichen Konten nutzen Sie Ihre neuen Online-Banking Business oder Online-Banking Business Pro Zugangsdaten.

Bekomme ich neue Zugangsdaten für die Business-Optionen?

Ja, wenn Sie bisher das Online-Banking mit Standard-Funktionen für private und geschäftliche Finanzen genutzt haben, erhalten Sie bei der Einrichtung Ihres Online-Banking Business oder Online-Banking Business Pro einen separaten Zugang für Ihre geschäftlichen Finanzen.

Welches Kontomodell kann ich mit Online-Banking Business und Online-Banking Business Pro nutzen?

Alle Geschäftskonten, die Sie bei Ihrer Sparkasse abschließen, werden für Sie zentral im Online-Banking Business und Online-Banking Business Pro zugänglich. Ihr privates Konto erreichen Sie über einen separaten Zugang im Online-Banking mit Standard-Funktionen.

Zahlungsverkehr, Zugänge und Karten

Zahlungsverkehr, Zugänge und Karten

Ich möchte eine neue Karte bestellen. Wo kann ich das tun?

Wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartnerin oder Ihren Ansprechpartner. Im Unternehmen ist Ihre Ansprechpartnerin oder Ihr Ansprechpartner ein Super-Admin oder Nutzer mit Administrationsrecht.

Als Super-Admin können Sie Karten normalerweise über das Online-Banking selbst direkt bestellen. Bei Unklarheiten oder Problemen kontaktieren Sie einfach Ihre Sparkasse.

Wie kann ich einen TAN-Generator bestellen?

Sie können einen TAN Generator direkt online bestellen. Alternativ wenden Sie sich dafür an Ihre Sparkasse.

Wo finde ich eine Schritt-für-Schritt Anleitung für die Einrichtung der Apps und Banking Software?

Alle verfügbaren Anleitungen finden Sie in unserem Service-Center.

Administration und Nutzerverwaltung

Administration und Nutzerverwaltung

Wo erfahre ich mehr über die Grundlagen der Nutzerverwaltung?

Die Nutzerverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, weitere Mitarbeitende für das Online-Banking Business oder Online-Banking Business Pro anzulegen und detailliert Berechtigungen und Limite zu vergeben. Für diese Tätigkeiten ist kein persönlicher Besuch in der Filiale erforderlich – Ihre Änderungen sind sofort wirksam. 

Wo bzw. wie bekomme ich neue Zugangsdaten für einen Nutzer / eine Nutzerin?

Neue Zugangsdaten für einen Nutzer / eine Nutzerin erzeugen Sie einfach und bequem über die Funktion "Verwaltung Online-Banking Business / Nutzerverwaltung" im Bereich "Administration". Hier können Sie auch die pushTAN-Verbindung zurücksetzen. 

Ich habe weitere Rückfragen zum Thema Rollen und Berechtigungen. Was kann ich tun?

Wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Super-Admin bzw. Administrator. Diese können Ihnen fehlende Berechtigungen über die Funktion "Verwaltung Online-Banking Business / Nutzerverwaltung" im Bereich "Administration" zuordnen. Die Änderungen sind sofort wirksam. 

EBICS

EBICS

Was ist EBICS?

Electronic Banking Internet Communication Standard (EBICS) ist ein Standard, mit dem Unternehmen sicher Daten mit mehreren Banken austauschen können – besonders dann, wenn viele Zahlungen verarbeitet werden müssen. Interessieren Sie sich für EBICS oder möchten Sie Ihren bestehenden EBICS-Zugang über das Online-Banking Business Pro nutzen, dann vereinbaren Sie einfach einen Termin mit Ihrer Sparkasse.

Wo erhalte ich meine EBICS Zugangsdaten?

Lassen Sie sich im ersten Schritt von Ihrer Sparkasse / Ihrem Kreditinstitut für das EBICS-Verfahren freischalten. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Kundenberater bzw. Payment-Berater im Electronic Banking bzw. Ihrer Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für EBICS.

Wie richte ich Stammdaten für EBICS ein?

Für die Einrichtung der EBICS-Stammdaten folgen Sie bitte der Schritt-für-Schritt Anleitung "Stammdaten einrichten (PDF)".

Wie richte ich einen EBICS-Teilnehmer in der App S-Finanzcockpit ein?

Für die Einrichtung eines EBICS-Teilnehmers in der App S-Finanzcockpit folgen Sie bitte der Schritt-für-Schritt Anleitung "EBICS via S-Finanzcockpit (PDF)"

Wie richte ich einen EBICS-Teilnehmer mit Signaturkarte ein?

Für die Einrichtung eines EBICS-Teilnehmers mit Signaturkarte folgen Sie bitte der Schritt-für-Schritt Anleitung "EBICS via Signaturkarte (PDF)".

Wie richte ich die Dateitransfer-App ein?

Für die Einrichtung der Dateitransfer App folgen Sie bitte der Schritt-für-Schritt Anleitung "Einrichtung Dateitransfer App (PDF)".

Benötige ich für EBICS eine zusätzliche Software?

Nein, Sie können mit Online-Banking Business Pro EBICS nutzen. Interessieren Sie sich für EBICS oder möchten Sie Ihren bestehenden EBICS Zugang über das nutzen, dann vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrer Sparkasse.

Online-Banking Business Pro

Online-Banking Business Pro

Wie funktioniert die Ersteinrichtung von Online-Banking Business Pro?

Zugangsdaten und Bankparameterblatt für das Online-Banking Business Pro für Ihre Sparkasse liegen Ihnen als Superadmin vor. Die Einstellungen nehmen Sie unter Administration im Unterkapitel "EBICS" vor. Weitere Details finden Sie im Nutzerhandbuch.

Warum brauche ich das Bankparameterblatt (BPB)?

Auf dem Bankparameterblatt (BPB) finden Sie für jeden Teilnehmer die Teilnehmer-ID und für Kunden die Kunden-ID, BIC und BLZ, den Hostnamen und die EBICS-URL.

Was ist das Bankparameterblatt (BPB)?

Das Bankparameterblatt ist ein Dokument mit den bankseitig eingerichteten Benutzern sowie weiteren technischen Angaben zur EBICS-Schnittstelle. Sie erhalten das BPB von Ihrem Institut. 

Wo finde ich die EBICS-Teilnehmer-ID?

Sie finden diese auf dem Bankparameterblatt (BPB).

Wo finde ich die Kunden-ID?

Sie finden diese auf dem Bankparameterblatt (BPB).

Warum kann ich nach der Initialisierung nicht arbeiten?

Der EBICS Teilnehmer muss durch Ihre Sparkasse freigeschaltet werden. Hierzu senden Sie Ihrer Sparkasse den rechtsverbindlich unterschriebenen Ini-Brief zu. Für weitere Fragen kann Ihnen Ihre Sparkasse weiterhelfen.

Was kann ich machen, wenn ich in der Umsatzanzeige folgende Meldung bekomme? "Die EBICS-Einrichtung für das Konto DE87..... ist nicht vollständig, somit ist keine Umsatzabfrage möglich. Bitte wenden Sie sich an Ihren Administrator."

In den meisten Fällen hilft folgende Anpassung: Nachdem ein Kunde seine Daten vollständig hinterlegt hat und die Initialisierung eines Teilnehmers durchgeführt wurde, muss er noch einmal die Verwaltung des Bankzugangs aufrufen und einen Teilnehmer hinterlegen, der für die Abholung der Umsätze verwendet werden soll. Dies passiert nicht automatisch und wird durch die Kunden häufig vergessen.

Beim zweiten Aufruf der Seite wird dann ein Teilnehmer schon vorausgewählt (aber er ist nicht gespeichert).

Behebung: Unter "EBICS Stammdaten > Bankzugänge > Auftragsverarbeitung" im Feld "Abholung der Umsätze durch" einen Teilnehmer auswählen und (wichtig!) speichern.

Ich möchte eine Zahlung oder eine Datei aus dem Ausgangskorb löschen. Es wird aber kein "Löschen"-Button angeboten. Woran liegt das?

Im Ausgangskorb liegen sowohl Zahlungen als auch Zahlungsdateien. Zahlungsdateien enthalten fertige EBICS-Dateien mit Ausführungsdatum und ggf. schon vorhandenen Unterschriften. Dateien können im Online-Banking Business Pro nicht mehr geändert werden. 

Wenn die Datei im Zuge eines Datei-Uploads in den Ausgangskorb gestellt wurde, dann ist ein Löschen dort möglich. Ansonsten muss eine Datei zuerst in den Bestandsordner verschoben werden. Dadurch werden ggf. vorhandene Unterschriften und das gesetzte Ausführungsdatum gelöscht und die zugrundeliegende Zahlung wieder in den Bestandsordner gestellt. 

Zahlungen können nur im Bestandsordner geändert oder gelöscht werden. Man muss diese also auch in den Bestandsordner verschieben, um sie dort löschen zu können.

Ich möchte eine Zahlung aus dem Bestand versenden oder in den Ausgangskorb stellen, dort sind aber die Buttons "An Bank senden" und "In Ausgangskorb legen" im 3-Punkte Zeilenmenü nicht vorhanden. Was kann ich tun?

Im Bestandsordner gibt es zwei Typen von Zahlungen: Einmalige Zahlungen und wiederkehrende Zahlungen. Wiederkehrende Zahlungen werden im Bestandsordner als "Vorlagen" gespeichert. Zum Fälligkeitstermin wird dann zu jeder wiederkehrenden Zahlung eine einmalige Kopie dieser Vorlage erstellt. Diese Kopie kann dann ganz normal in den Ausgangskorb gestellt oder versendet werden. Bei den Vorlagen selber ist das nicht möglich. Diese bleiben immer im Bestandsordner. Falls die Kopie einer Vorlage nicht angezeigt wird, dann hilft es, in den Filtern den "Ausführungsrhythmus" auf "einmalig" zu setzen und ggf. den Filter "Fälligkeit und Bearbeitung" auf "Fällig".

Ich möchte ein Konto meiner Sparkasse in der Administration bearbeiten oder löschen. Dort kann ich aber nur den Auftraggeber ändern und Löschen ist nicht möglich. Was kann ich machen?

Konten des Heimatinstitutes werden am ELKO Bankrechner in OSPlus eingerichtet und verwaltet. Nur dort sind Änderungen möglich und werden dann automatisch im Online-Banking Business Pro aktualisiert. Konten von Fremdbanken und anderen Sparkasseninstitituten werden manuell im Online-Banking Business Pro eingerichtet und verwaltet.  

Ich habe eine Zahlung versendet. Im Gesendet-Ordner steht der Status der Zahlung aber noch auf "Übertragen". Was kann man machen?

Der Zahlungsstatus wird nach dem Versenden anfänglich auf "Übertragen" gesetzt. Je nachdem, in welchem Status sich der Auftrag dann am jeweiligen Bankrechner befindet, erfolgt dann eine Aktualisierung über einen HAC-Call. Dieser ruft die Statuswerte der einzelnen Aufträge im Gesendet-Ordner bei den jeweiligen Bankrechnern ab und aktualisiert diese in der Ordneranzeige. Dies kann einige Minuten dauern. Der Gesendet-Ordner muss dann manuell (zum Beispiel durch Drücken der F5-Taste an Ihrer Tastatur) neu geladen werden, das geschieht nicht automatisch.

Nach jedem Versand oder jeder Unterschrift erfolgt ein automatisierter HAC-Call zur Aktualisierung. Dieser startet nach einer im Bankzugang vorgegeben Anzahl von Minuten automatisch. Voraussetzung ist, dass im Bankzugang im Abschnitt "Auftragsverarbeitung" ein Teilnehmer hinterlegt und gespeichert wurde.

In Einzelfällen kann es aber nötig sein, die Statusaktualisierung manuell anzustoßen. Dafür kann man den oberhalb der Tabelle im Geendet-Ordner befindlichen runden Doppelpfeil benutzen. 

Ich kann meine Zahlung aus dem Online-Banking Business Pro Ausgangskorb nicht im Ausgangskorb der App S-Finanzcockpit sehen, woran liegt das?

In der App S-Finanzcockpit werden im Ausgangskorb nur Zahlungsdateien angezeigt und keine Zahlungen. Im Ausgangskorb liegen sowohl Zahlungen als auch Zahlungsdateien. Zahlungsdateien enthalten fertige EBICS-Dateien mit Ausführungsdatum und ggf. schon vorhandenen Unterschriften. Dateien können im Online-Banking Business Pro nicht mehr geändert werden.

Bitte prüfen, ob die anzuzeigende Zahlung eine Zahlung oder eine Datei ist. Das kann man im Ausgangskorb unter dem Namen sehen. Zahlungen können im Bestandsordner wie folgt in Dateien umgewandelt werden: Zahlung im Bestand markieren und dann aus dem Aktionsmenü die Aktion "In Ausgangskorb legen - gebündelt als Datei" benutzen. Auf der Folgeseite dann "Speichern". Gegebenenfalls kann dort bereits eine Unterschrift vorgenommen werden.

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